Gérez votre club comme une entreprise de haute technologie

Votre entreprise consiste à réaliser des rêves sous-marins, mais la gestion donne toujours l'impression de se noyer dans la bureaucratie ? Scubacloud est un système ERP complet et professionnel pour la plongée, qui transforme votre club en une machine bien huilée : plus efficace, plus rentable, et qui laisse la concurrence loin derrière.

Enregistrement Révolutionnaire

Les postes de vente (POS) SCUBACLOUD identifient le dossier du plongeur en temps réel, vérifient et confirment la disponibilité des documents requis pour une activité ou un cours, et permettent une inscription rapide et sans papier – avec une signature numérique sur place.

Nos postes sont liés aux compagnies d'assurance pour vérifier l'assurance plongée, permettent au personnel du comptoir de vérifier rapidement les certifications des inscrits, et réduisent les goulots d'étranglement aux postes d'inscription dont souffrent les autres clubs.
Les clubs de plongée utilisant SCUBACLOUD délivrent l'équipement facilement, car il est étiqueté avec la RFID. Par conséquent, le risque d'erreurs ou de délivrance d'équipement non conforme est extrêmement faible.
De plus, le suivi de l'équipement est simple : y compris les traitements en laboratoire, les inventaires et la vérification de la capacité d'activité en fonction du nombre de jeux d'équipement.

Planification des Ressources Intelligente et Précise

Notre tableau de bord est le centre d'action du club : moniteurs, clients, équipement et réservations – tout se rencontre ici. Un aperçu qui facilite les décisions commerciales, tout en identifiant les points faibles pour la planification future.

Ne vous inquiétez pas – vos moniteurs sont également sur Scubacloud. Plus de salles de classe bondées, et plus de course après le personnel pour la planification des vacances ou des programmes de travail. Les moniteurs sont tenus à jour en permanence via l'application.
Le système calcule la disponibilité complète : il prend en compte la disponibilité des moniteurs (y compris les certifications), l'inventaire des équipements libres, et l'automatisation dans la construction des cours.
Automatisation dans la construction des cours : Le système suggère et ouvre de nouveaux cours uniquement lorsque toutes les variables convergent – minimisant les annulations et les changements de dernière minute, et assurant une occupation complète et efficace.

Gestion d'Équipe de Professionnels

Visualisez le statut de tous les membres de l'équipe en un seul endroit, communiquez avec eux immédiatement via l'application et planifiez facilement la capacité. Suivi continu de la disponibilité, des tâches et des alertes – tout pour maintenir un fonctionnement fluide et éviter les surprises.

Modèle Financier Avancé

Créez des forfaits VIP complexes : Cours deux étoiles + 7 plongées guidées + 4 nuits d'hébergement + location d'équipement premium – le tout pour un seul prix et un seul paiement. La simplicité augmente les ventes de produits complémentaires.

Le système identifie automatiquement les plongeurs qui ont terminé un cours et propose un cours de suivi ou des plongées loisir par e-mail automatique – créant des clients fidèles.

Boutique en Ligne avec Gestion d'Inventaire Intégrée

Gérez une boutique e-commerce complète dans Scubacloud : inventaire d'équipement, produits numériques et cours – le tout intégré directement dans le POS et le site web de votre club. Mises à jour automatiques, synchronisation des commandes et suivi des ventes – sans double effort.

Gestion d'Équipement sans Compromis

Un équipement non géré est un risque pour la sécurité et une perte financière. Scubacloud associe la gestion des stocks au détail aux opérations de location.

Suivi de bout en bout par RFID : Chaque article (du bloc d'oxygène au détendeur) possède une carte d'identité numérique.
Location/Retour Rapides : Le scan RFID met à jour l'inventaire, lie au plongeur et déclenche la facturation.
Le scan au retour identifie les dommages et crée des rapports automatiques.
Établissez des calendriers de maintenance : Alertes anticipées pour éviter les indisponibilités.
Le plongeur remplit un formulaire numérique (y compris les tailles et le poids), et le système attribue automatiquement l'équipement approprié – faisant gagner du temps au moniteur. Il sait qui l'a utilisé en dernier, simplifiant la localisation et la facturation en cas de perte/dommage.

Gestion de l'Hébergement : Un Module Dédié aux Dortoirs et Logements

Gérez les dortoirs, les chambres et l'hébergement comme un ajout intégré à tout produit Scubacloud, ou comme un produit autonome. Réservations automatiques, synchronisation avec les cours/plongées, suivi de l'occupation et du nettoyage – tout est intégré dans un seul tableau de bord.

Données, Rapports et Tableau de Bord : La Connaissance pour Demain

Le Tableau de Bord de Gestion – Le Centre de Commandement : données actuelles et tendances à long terme pour les décisions stratégiques.

Aperçu financier et opérationnel instantané.
Les moniteurs voient leurs salaires/commissions mis à jour automatiquement – augmente la transparence.
Identifie la source du client (site web/application/agent) et analyse le ROI – où investir dans la publicité.

Analyse Prédictive et Fidélisation de la Clientèle

Sachez quel moniteur excelle dans la fidélisation des plongeurs (métrique de retour).
Les rapports prévoient la charge mensuelle – planifiez le recrutement, l'approvisionnement et les campagnes à l'avance.

Assurance Plongée Automatique : Tranquillité d'Esprit Sans Effort

Protégez le club et les plongeurs : Intégration avec les principales compagnies d'assurance.

Vérification instantanée de la validité de l'assurance de l'inscrit.
Activation automatique pour les stagiaires de cours à l'arrivée.
Tout est en coulisses – zéro erreur, 100 % de conformité.